Alice in Wonderland

我的直屬經理很疼我 從美國回來那星期 他怕我有時差所以把我派去別組支援
雖然下了飛機就搭高鐵去台中 而且連續一個月都住旅館沒回家
但這次其實去支援很不錯 因為只有三天 所以工作量並不大
而且住的旅館相當豪華 又有差旅費可領 我覺得我應該是上輩子有做好事 才常常揀到幸運到不敢跟同事分享的缺!

去台中支援的這一組在外商組當中是hyper出名的一條線
工作氣氛很輕鬆愉快 就算事情很多還是可以保持在心情愉悅的狀態 覺得滿了不起的
下班後我們都去找好吃的餐廳(因為有差旅費可領)
第一天我是吃到快睡著 因為時差還沒調回來 但到了第三天還可以跟大家一起去買太陽餅等伴手禮
星期五下班後我還在台中多留了一晚 找美國回來的好朋友出去玩

之後兩個星期被派到101去查稅
陰錯陽差的我今年(差點打成"這學期")幾乎沒有稅的case
一方面我覺得還不賴 因為我跟台灣稅法很不熟 扣繳申報那些東西更是一點經驗也沒有
但另一方面我的學習機會也變少了
過了有點吃力的兩個星期 調了幾張調節表之後...

居然被派去支援日商組 因為查稅那家不小心被schedule太久
而那一家的經理是日商組來的 所以她就把我改劃到他們組上的case
所謂日商組 故名思義就是專查日商的 而我們外商則是台商及日商以外的企業
以前對日商組沒有太深入的認識 只有聽說日本客戶做事一板一眼 所以東西不會很難要
出了外勤看了前期底稿才發現...it's a two-way street
日本客戶做事一板一眼 相對的 查帳員的底稿只能用華麗來形容
每一個數字都要reference 從明細帳ref到總帳 再ref到其他相關底稿
還有每一個查核步驟都寫上結論並簽名 精實得令我讚歎!

雖然我在這一家被分配到的科目還不少 但相對之下也是較簡單不會出問題的那些
尚可在一星期內將該做的事情做完
但是到了第三四天 該組小組長開始review底稿後 我就發現...
他一個個底稿進去修飾 把我的wording改成制式標準且專業的版本
我不知道他們組上流傳一套標準檔 而且不像我們 可能有一些步驟不適用 就寫"不適用"
他們會具體描述情況 解釋為何不適用 真是太了不起啦!!

覺得對他們小組長很不好意思的同時 我也大開了眼界
對他們有系統有組織的做事方式深感佩服
像是他們除了AJE, REC調整分錄有一張手寫的彙總表 連計程車資都有彙總
果然一板一眼!
這也是支援別組才學得到的功夫
待我參照小組長的行為模式完成後面的底稿後 覺得自己好像是來受訓的 成長了不少

有趣的事情還有...
日商客戶真的超客氣 聽說日商和台商的會計小姐不一定都有會計背景
所以對查帳員很客氣 覺得我們是來幫忙 來共患難
但美商的會計小姐很多都是從事務所跳出去 不然就是底子深厚 比我們L1菜鳥還熟
相對就覺得我們是來亂的(跟找麻煩)
這一次回101查稅 可能因為是再度回鍋 會計小姐都變親切
但還是沒有日商誇張 每次進查帳室都先敲門 說"不好意思" 然後很常說謝謝
明明我已前跟客戶都鞠躬哈腰 一直道歉一直大感激
都不知道這裡的人為什麼要一直說謝謝 尤其是他們一位資深經理 每次我去問問題 她都會從椅子上跳起來
聽說她的日文非常流利 而且他掌管人事以及簽約 權利金等事宜 確實來頭不小 但為人還是相當客氣

最令我羨慕的是... 我查交際費的時候 看到有一筆寫說:
"宮崎葵來台 晚餐費用" 我在查帳室一直追問說:"是她本人嗎? 怎麼這麼好!! 可以跟她吃飯 也太好了吧!"
但客戶似乎習以為常 都不理會我的激動 哈哈

過完五月忙季 馬上我們就要升上二年級了
雖然還沒過完一年 但就經驗上來講 一年級應該接觸的科目 大概也摸一回了
回想當初一進來 聽不懂SAR是什麼 連分類帳 日記帳 傳票長什麼樣子都不熟(各家系統不一樣也是很大的原因)
到現在已經逐漸上手 還可以到處支援 吸取各家長處 覺得還不錯
(也不知道是不是又在自我感覺良好...)
下星期仍然是支援日商 有什麼心得再回來回報!