Alice in Wonderland

其實我知道敝公司有這個"迪士尼交換計劃" Disney Rotation已經很久了 只是沒想到居然可以輪到我身上!!

實在是太magical 就跟迪士尼樂園一樣

這個EY Disney Rotation它是另一個部門advisory的計劃 而不是我們審計部門的職缺

就在今年十月多 我閒閒沒事不小心從公司網站上看到這個program在招募的消息 招的是內稽internal audit的位置
基本上是把EY的員工借給迪士尼的內稽部門 聽令於他們的主管 跟著他們自己的員工在LA 還有全世界的迪士尼事業體做稽核
(例如日本的樂園 夏威夷的渡假村 佛羅里達的遊輪 以及上面提到的電影 電視台都算) 為期18個月

很多auditor不喜歡內稽 因為討厭查內部控制循環 但是我反而一直覺得這是一個可以考慮的未來志向 因為我不想轉去業界當會計小姐

 

對於這個美夢一般的職缺一開始也沒報太大希望 就寫信去問了位在LA的承辦主管 她說因為是跨部門申請 我必須先得到我們部門主管local leadership的同意

你也知道在事務所 審計部的最大的部門主管就是partner 想到要跟合夥人 也就是台灣稱呼的老闆講這種事 就冒幾滴汗 事情也耽擱下來了
但因為我們辦公室的那位老闆同時也是我主查客戶的partner 見面機會多的是
同時我的直屬經理也在同一個客戶上 而且是我的buddy 我想就等我忙完手上的這一個project再去找他們一次談完

我還記得因為十一月請了三個星期的假回台灣 拖到最後變成是急著在走之前跟他們提這件事
原本一直說要跟經理約吃午餐 因為兩個人都很忙 根本沒時間出去好好吃飯 最後是某一天趁他一個人默默的在吃午餐
我去問他 喝湯的時間能不能談一下？結果他興高采烈的分享起他最近買的遊戲和3D漫畫
拿個3D眼鏡給我說 試試看 快點看有沒有用
好不容易可以開口 自己也才發現 提這種事跟提離職一樣的尷尬 好險我不是真的離職
只見他拿著湯匙 睜大眼睛 定了幾秒 才說出that's great! 邊是很為我開心但隨即也一直警告我 這是一個很難進的program 競爭非常激烈 要有心理準備
於是他便開始著手進行要跟老闆報告這件事的計劃

 

在我回台灣的前一天 他跟我說 老闆一開始不是很支持我要離開這個客戶(同時也會離開西雅圖)
但是在他提出各種周全的方案 表示我們新升上來的senior 跟我合作無間 對客戶也很熟悉等等舉證之後 老闆終於同意讓我去飛
這就是直屬經理兼任buddy的好處耶 因為他對於我的職責內容相當清楚 
我收到消息之後便寫信給承辦人 想不到她要我馬上就打電話給她 然後就開始跟我介紹這個program 要我回去研讀迪士尼的財報準備跟迪士尼的主管面試
她說她看了我的履歷表 確認我有CPA職照 會講中文 還有可上任日期是在2015年四到五月 便說you're the perfect candidate on paper
因為她們在找的就是有審計經驗的senior 且目前急缺一個中文流利的CPA 接著要我提供兩個一起工作的經理當reference

說巧不巧我在這個客戶上面的兩個監督經理都離職了 所以整個project跟我最熟的又輪回直屬經裡buddy
而我另一個客戶的監督senior manager跟我還滿熟 他自己本身也是一個huge Disney fan 才剛搭完遊輪回來
他們兩個真的是最大功臣 我的直屬因為適逢在加州出差 他就去了LA office親自跟承辦人推荐 聽說整個相談甚歡講了一個半小時
另一個senior manager也是大力支持 他還說 妳怎麼不早講妳要去這個rotation? 我聽說這個很難進 我可以去找有做過的人來幫你的!
我覺得真的就像我的直屬說的 他都已經幫我面試完了(他去之前還跟我要了履歷表 以確定他對我的經歷瞭若指掌)

 

接著我就在台灣渡假三個星期等面試通知 等確定了12月的面試日期 我的直屬又去動員他的女朋友(之前也做過這個rotation) 大概跟我介紹一下我的面試官
為了怕我語塞冷場 他還幫我想了很多問題可以問 要我好好想想自己的經驗有哪些可以跟他們的要求做連結 他女朋友都說 是你自己要去申請嗎? 想得也太週到
還有EY的承辦人也很熱情 給了很多建議 提醒我該要注意的小細節
面試當天是電話面試 有三個面試官 一人30分鐘
第一位是一個經理 可稱史上最倒楣面試 因為我們是用conference call的dial in number 我已經打進去 等他上線 但是他遲到了 害我非常緊張 
他接上線講了幾句之後 由於他當天在家上班 他童言童語的女兒突然跑進來跟他講話(才幼稚園年紀) 送走女兒之後 他的手機沒電關機了 我也斷線
把我搞的超緊張 最後剩十分鐘左右 他問我 在工作上有跟人有什麼衝突過嗎? 好難的一題 我覺得我一直鬼打牆

下一位是senior manager 是一個從法國搬到美國的女生 口音非常重 除了每個人都一定會問的"why do you want to join this team?"
她還問了我過去的查帳的一些經驗 問我通常帶隊多少人 "下面"的人給我的評價如何(不是上面)
另外一半的時間大概是在問她問題 我聽承辦人指導的 已經準備好長長的list of question 她提到她馬上要去搭遊輪 因為下個project是查遊輪
所以在寄給她的thank you letter裡面我寫了我唯二知道的法文Bon Voyage! 

最後一位是他們的director 總算要我tell her about myself 因為我準備了落落長的一段交代我是如何轉學到美國 回台灣工作 又再加入EY 
從一個新進員工很快上手要獨當一面帶對查帳等等自以為很重要的經驗 另外 他們都很喜歡聽到別人說自己是多熱愛迪士尼
整個也算相談甚歡 她還問我有沒有跟其他員工聊過 我說有誰誰誰啊 她就閒話家常問起他們的近況
最後在當天下午thank you letter的回覆 她就寫look forward to meeting you in person!